辦公室主任

部門 辦公室 招聘人數 1
工作經驗要求 5年以上相關工作經驗,2年以上企業中層副職以上或同等職級管理經驗 學歷要求 大學本科及以上
專業要求 行政管理、企業管理、工商管理、中文、計算機等相關專業 截至時間 2018-09-28

職位描述:

一、崗位職責

1、安排、組織、協調臨時黨委會、股東會、董事會、總經理辦公會等重要會議;

2、負責就公司重要經營項目、投資決策與股東、董事進行溝通,起到上傳下達的作用;

3、負責公司行政管理、文秘檔案、策劃宣傳相關工作;

4、管理公司會議室、辦公用房,辦公設施和用品,確保辦公配置滿足工作需求;

5、負責公司層面的公務接待,對部門層面接待予以支持;

6、負責公司介紹信、工商、稅務證照和組織機構代碼證等資料的管理;

7、 負責公司印鑒的統一制作、頒發和收繳等工作;

8、制定保密制度,進行保密培訓和檢查,負責相關保密培訓,負責各部門保密培訓執行情況的檢查、考核;

9、負責公司前臺管理、辦公車輛和接待用車安排,負責公司后勤保障等;

10、負責組織相關部門對所屬公司及重要參股公司股東會、董事會議案按相關程序進行審核及意見收集。

二、任職資格要求

1、大學本科及以上學歷,行政管理、企業管理、工商管理、中文、計算機等相關專業;

2、掌握企業管理的相關知識,熟悉相關政策、法規,了解相關產業和行業的發展趨勢;

3、5年以上相關工作經驗,2年以上企業中層副職以上或同等職級管理經驗;

4、具備文秘檔案、行政管理、對外宣傳、公務接待、信息化管理等工作技能;

5、良好的文字和口頭表達能力,良好的人際交往與溝通協調能力,熟練使用辦公軟件。




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